Depuis le troisième trimestre 2024, la création de vos factures de prestations MSA Staff a été simplifiée.
Tout se fait désormais depuis votre Espace Pro MSA Staff.
Voici un résumé de la marche à suivre :
- Depuis votre Espace Pro MSA, remplissez rigoureusement les relevés de temps. Ils vont permettre à votre outil de générer pour vous une facture correspondant au montant exact des heures travaillées et ainsi éviter tout désaccord avec votre client chez qui vous effectuez la prestation.
- Validez votre relevé de temps complété. Il est transmis à votre client pour confirmation. Dès validation de son côté, une facture au montant est automatiquement générée.
Besoin d'un mode d'emploi détaillé ? Le tutoriel vidéo complet de l'Espace Pro est disponible pour tous les staffeurs MSA inscrits.
Consultez le guide du staffeur reçu par email.
--------------------------------------------------
La partie suivante ne concerne désormais que les factures exceptionnelles (remboursement de votre place sur un évènement MSA par exemple).
NOTE IMPORTANTE : pour éditer votre facture, cliquez sur l'un des fichiers en dessous. Vous ne pourrez PAS éditer le template directement, veillez à bien prendre le fichier qui vous convient.
Téléchargez le WORD si vous souhaitez directement faire votre facture sur votre ordi/portable. Ou le PDF si vous souhaitez le faire par écrit et ensuite nous l'envoyer par mail.
Facture sans TVA au format PDF
Facture avec TVA au format PDF
ou au format Word TÉLÉCHARGEABLE :
Facture sans TVA au format Word
Facture avec TVA au format Word
Étape 1 : Préparation de votre facture MSA Staff
Vous avez réalisé une prestation MSA Staff et vous vous préparez à nous facturer ?
Assurez-vous d'avoir les informations nécessaires à portée de main. Vous aurez besoin de votre nom, prénom, numéro de client, numéro de facture, et les détails de la prestation effectuée.
Étape 2 : Remplir les détails de base d'une facture
Dans le coin supérieur gauche de votre facture, commencez par inscrire votre nom, prénom, numéro de client et adresse. Ensuite, indiquez le numéro de la facture, en veillant à suivre un ordre croissant pour chaque facture émise.
Étape 3 : Date, référence client et Informations de contact
Inscrivez la date de la facture ainsi que la référence du client, dans le cas d’une prestation carrosserie votre référence client peut être MSA mais cela sera plus souvent le client pour qui vous effectuerez la mission. Assurez-vous d'inclure les informations de contact correctes, notamment votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.
Étape 4 : Détails de votre facture
Dans la section "Description", référez-vous à la nature de l'activité à l'origine de la facture. Soyez clair et compréhensible (exemple : "Remboursement 2 billets CFD manche 3 2024").
Étape 5 : Calcul du total, Option TVA et Finalisation
Effectuez les calculs nécessaires pour déterminer le sous-total de la prestation et, le cas échéant, des heures supplémentaires. Additionnez ensuite ces montants pour obtenir le total hors taxes.
Si vous êtes soumis à la TVA, vous devrez ajouter la TVA au total hors taxes en multipliant ce dernier par le taux de TVA applicable. Si vous n'êtes pas soumis à la TVA, le total hors taxes sera le même que le total TTC.
Ajoutez les montants calculés pour obtenir le total TTC. Votre facture est maintenant prête à être envoyée à votre client.
Envoyez vos factures complétées avec toutes les informations nécessaires par email à l'adresse compta@monspecialisteauto.com. Vous recevrez également des rappels de facturation à chaque fin de mois depuis cette adresse.
Félicitations, vous avez maintenant les connaissances nécessaires pour créer des factures professionnelles et précises pour vos prestations MSA. Assurez-vous de suivre chaque étape avec soin pour garantir une facturation efficace et transparente. Toutefois si vous rencontrez des difficultés dans l'élaboration de vos factures voici notre vidéo récapitulative du processus.
